El coliving es hospitalidad.
Tu día a día no debería ser un caos operativo.
Automatiza desde la entrada del lead hasta el check-out. Controla habitaciones, pagos y contratos en una sola pantalla, mientras nuestra IA resuelve incidencias por WhatsApp 24/7.
Las hojas de cálculo no escalan un coliving.
Rotación masiva y burocracia
Perseguir firmas, validar documentos y dar de alta a nuevos inquilinos mes a mes devora las horas productivas de tu equipo comercial.
Gestión caótica de contratos
Fianzas perdidas en hilos de email, estados de habitación desactualizados y discrepancias financieras que dañan tu rentabilidad.
El goteo de incidencias
Bombillas fundidas y wifi caído reportados a deshoras por WhatsApp, saturando a tu equipo y generando frustración en el coliver.
Una única fuente de verdad.
Hemos consolidado las operaciones de tu coliving en una interfaz limpia, potente y asistida por IA.
Dashboard de Ocupación Visual
Visión de pájaro de todas tus propiedades. Entradas, salidas y disponibilidad en tiempo real.
Captación de Leads
Centraliza las solicitudes de habitaciones contactadas desde portales y tu web. Cualifica prospectos en un solo buzón sin perder oportunidades.
El Agente Virtual 24/7.
Integrado nativamente con WhatsApp Business. Nuestra IA atiende al inquilino, diagnostica el problema con empatía, clasifica la urgencia y abre el ticket asignándolo a tu equipo de mantenimiento.
- Cero horas filtrando mensajes.
- Respuestas en 3 segundos, siempre cordiales.
- Integración directa con el panel de tareas.
Escala tu portfolio
sin multiplicar tus costes fijos.
La hospitalidad requiere empatía, no horas de trabajo administrativo. Al centralizar la gestión y delegar el primer nivel de soporte a nuestra IA, reduces drásticamente los cuellos de botella operativos. Minimiza la pérdida de leads y obtén visibilidad clara de tu inventario en tiempo real.
Nacimos de la frustración operativa real.
RoomPilot surge al ver cómo los gestores de coliving en ciudades como Madrid y Barcelona perdían cientos de horas al mes copiando datos entre WhatsApp, hojas de cálculo y software anticuado. La operativa del día a día ahogaba la rentabilidad.
Por eso construimos esta plataforma. Sin promesas vacías ni jerga tecnológica innecesaria: solo una herramienta robusta diseñada para que tu operativa no se caiga un domingo por la tarde cuando tus inquilinos tienen urgencias. Queremos que recuperes el control de tu tiempo y de tu negocio.
Infraestructura fiable para que duermas tranquilo los fines de semana.
Automatización diseñada para reducir el estrés de tu equipo.
Arquitectura Sólida
Diseñada para manejar la gestión de tu portfolio sin interrupciones ni sorpresas técnicas.
Escalabilidad operativa para tu próxima fase de crecimiento.
Limitamos el programa fundador a 10 operadores para garantizar una configuración a medida y soporte directo del equipo técnico. Bloquea tu plaza y define el roadmap con nosotros.
Solicitar plaza de acceso tempranoLlamada de 15 minutos para evaluar tu stack actual y confirmar si nuestro modelo encaja con tu operativa.
Precios claros, sin sorpresas.
Elige el plan que mejor se adapte al volumen de tu operativa. Escala sin fricción a medida que abres nuevas ubicaciones.
Essential
Para operadores en fase de crecimiento que buscan profesionalizar su gestión.
- Gestión de hasta 50 habitaciones
- Pipeline de seguimiento de leads
- Agente IA 24/7 para recepción y filtro de incidencias
- Dashboard de control de pagos
- Soporte por email (24h SLA)
Enterprise
Para operadores consolidados y fondos con múltiples activos y operativa compleja.
- Habitaciones ilimitadas
- Agente IA 24/7 con flujos de acción a medida y gestión de cobros
- Exportación de datos financieros estructurados
- Marca blanca en panel de inquilinos
- Gestor de cuenta dedicado y Onboarding in-situ
Preguntas Frecuentes
El tiempo de setup depende del volumen y la estructura de tu información actual, pero no estarás solo. Nuestro equipo se encarga de guiar y ejecutar la importación de tus datos para que la transición sea ágil y no frene tu operativa diaria.
Sí. Nos integramos directamente con tu número de WhatsApp Business a través de la API oficial. Tus inquilinos seguirán comunicándose al mismo número de siempre, pero ahora atendido de forma inteligente 24/7.
La IA está entrenada para detectar y clasificar urgencias operativas. Cuando identifica una emergencia real (ej. fuga de agua), la escala inmediatamente notificando a tu equipo de guardia a través de WhatsApp para que puedan intervenir sin demora.
Absolutamente. Todas las suscripciones incluyen un gestor de éxito dedicado y soporte técnico prioritario para garantizar que tu equipo saca el máximo partido a la plataforma.
La privacidad de tus inquilinos no es negociable.
Sabemos que manejas información sensible: contratos, documentos de identidad y datos financieros. Por eso, RoomPilot está diseñado con los más altos estándares de seguridad y cumple estrictamente con la normativa europea, asegurando que la información de tu coliving esté siempre protegida, cifrada y bajo tu control.
Cifrado de Extremo a Extremo
Todos los datos en tránsito y en reposo están protegidos con protocolos de encriptación de nivel bancario. Tu información es solo tuya.
Cumplimiento GDPR
Nuestra infraestructura está alojada en la Unión Europea, garantizando el cumplimiento total de las normativas vigentes de protección de datos.
Control de Accesos
Define roles y permisos granulares para tu equipo. Asegúrate de que cada miembro solo tenga acceso a la información que necesita para operar.